Для возведения любого объекта, независимо от его функционального назначения и размера, требуется первичная документация. Требования к первичным документам устанавливают инструкции по заполнению данных бумаг, нормативно-правовые акты законодательства. Использование унифицированных форм позволяет строительным организациям экономить время и избегать ошибок при оформлении документов.
Для временной приостановки работ, приемки завершенного строения приемочной комиссией и других отдельных случаев разработаны свои унифицированные формы первичной документации. Их применение многократно облегчает документооборот предприятий. Но использование носит рекомендательный, а не обязательный характер.
Унифицированные формы учета строительно-ремонтных работ и капстроительства
Любую из приведенных ниже форм строительная компания может заменить на форму, разработанную и утвержденную самостоятельно.
|
Номер формы по Постановлению №100 Госкомстата
|
Наименование унифицированной формы |
Ключевая информация об условиях применения |
|
КС-18
|
Акт приостановки проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
|
Используется при приостановке начавшихся проектных и изыскательных операций из-за нецелесообразности проектирования или невнесения соответствующих процедур в план возведения объекта
|
|
КС-17
|
Акт приостановки строительства
|
Используется при приостановке (отказе от дальнейшего проведения или консервации строительства) работ по возведению объекта В обоих случаях строительная компания обязана осуществить с исполнителями завершающие расчеты
|
|
КС-14 |
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
|
Основание для завершающего расчета с исполнителями согласно договорам. Используется при приемке завершенной постройки членами приемочной комиссии, для зачисления объекта в список основных фондов и для его ввода в эксплуатацию
|
|
Акт приемки законченного строительством объекта
|
Используется при приемке 100% завершенной постройки, полностью отвечающей договору подряда и проектной документации |
|
|
КС-10 |
Акт оценки подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
|
Используется для вычисления суммы материальных убытков, возникших из-за порчи или уничтожения посевов и/или других насаждений, или в результате переноса или сноса объектов недвижимости |
|
КС-9
|
Акт разборки временных (нетитульных) сооружений
|
Используется для инвентаризации фактически имеющихся стройматериалов, которые образовались в результате демонтажа временных строений и будут возвращены. В форме указывается, в том числе, процент годности и количество материалов
|
|
КС-8
|
Акт сдачи в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
|
Используется при приемке завершенного строения временного характера. В форме указываются, в том числе, материалы, которые, после демонтажа, будут возвращены |
|
|
Журнал учета выполненных работ
|
Используется для ведения документооборота по проведенным строительным мероприятиям. Является базой для оформления справки о стоимости проведенных работ и акта приемки проведенных работ (формы документации КС-3 и КС-2 соответственно)
|
|
Общий журнал работ
|
Используется при ремонте или возведении нескольких построек, размещенных на общей стройплощадке. Необходим для учета проведения монтажно-строительных операций. Служит главным документом, содержащим информацию об условиях и качестве проведения, периоде, технологических этапах монтажно-строительных операций
|
|
|
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
|
Используется для выполнения расчетов по проведенным работам с заказчиком. В сумму проведенных мероприятий и расходов входит сметная цена монтажно-строительных работ и другие расходы, не входящие в единичную стоимость монтажа и строительства
|
|
|
Акт о приемке выполненных работ
|
Служит базой для оформления вышеуказанного документа. Оформляется с учетом информации Журнала учета выполненных работ. Используется при приеме осуществленных по подряду монтажно-строительных мероприятий.
|
При создании бланков с помощью унифицированных форм, строительная организация может изменять их на свое усмотрение. Например, присоединять вкладные листы, добавлять или убирать строчки и графы первичных документов.
Автоматизация создания унифицированных форм
Интегрировав софт, компания может быстро и без ошибок заполнять унифицированные формы КС-3 и КС-2, формы М-29 и М-19.
Для обеспечения независимости от доступности иностранных сервисов и гарантий надежности, информация будет храниться на российских серверах. При возникновении любых вопросов можно будет получить круглосуточную консультацию.
