Описание
До внедрения ключевые процессы планирования и согласования занимали значительное время и требовали ручного труда. Специалисты «Первого Бита» провели детальный анализ бизнес-процессов и предложили оптимальную систему бюджетирования и казначейства на базе программного продукта "Бит.Финанс".
Особую ценность представляло автоматизированное казначейство. Система обеспечила прозрачность движения денежных средств и повысила платежную дисциплину. Внедренный механизм согласования договоров и заявок на затраты работает четко, позволяя руководству утверждать платежи по реестру, а не по каждой заявке в отдельности, как это было раньше. Ключевым результатом проекта стало сокращение времени на сбор фактических данных для бюджетного контроля с нескольких дней до 30 минут. Также удалось снизить количество ошибок при план-фактном анализе и ускорить процедуру утверждения заявок.
В результате компания получила единую базу для финансового и управленческого учета, что позволило исключить повторный ввод данных из различных источников и кратно повысить прозрачность операций.